 |
|
|
|
|
|
| Werking van het College |
| |
|
|
|
|
|
| Het reglement van inwendige orde |
| |
|
| |
Het aannemen van een reglement
van inwendige orde is door de gemeentewet niet verplicht.
De wet stelt maar vast dat het College op de dagen en uren
vergadert die door het reglement zijn bepaald (art. 104).
Het College moet dus door middel van een reglement de dagen
en uren van zijn gewone vergaderingen vaststellen. Het College
van Burgemeester en Schepenen van Elsene heeft geen reglement
van inwendige orde aangenomen.
|
| |
|
| Agenda en oproeping van het College |
| |
|
| |
Het College vergadert gewoonlijk
op het Gemeentehuis, op de dagen en uren die door het reglement
zijn bepaald (gewone vergaderingen) en zo dikwijls de spoedige
afdoening van de zaken het vereist (buitengewone vergaderingen).
Voor de gewone vergaderingen dient geen oproeping opgestuurd
te worden. In het geval van buitengewone vergaderingen is
de oproeping verplicht. Ze ontstaat door een beslissing van
de Burgemeester, die alleen bevoegd is om over de noodzakelijkheid
van deze buitengewone vergaderingen te oordelen. Volgens
de gemeentewet (art. 105) is de oproeping alleen geldig wanneer
ze :
- het gevolg is van een beslissing van de Burgemeester
om het College samen te roepen;
- schriftelijk wordt betekend;
- aan huis wordt betekend;
- minstens twee vrije dagen voor de dag van de vergadering
wordt betekend, behalve in spoedeisende gevallen (waarvan
het College de werkelijkheid zal beoordelen) waar ze dadelijk
betekend kan worden;
- de plaats van de vergadering vermeldt (voor zover het
niet om het gewone vergaderinglokaal gaat).
|
| |
|
| Agenda |
| |
|
| |
De gemeentewet voorziet niet
dat een agenda van de vergaderingen van het College wordt opgesteld
noch doorgestuurd. Het College kan nochtans in zijn reglement
van inwendige orde het vaststellen van een agenda voorzien
(pro memorie: te Elsene bestaat geen dergelijk reglement).
Deze agenda mag geenszins beperkend zijn, vermits de gemeentewet
voorziet dat het College zo vlug mogelijk de zaken moet behandelen
die in zijn bevoegdheid liggen. |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| Openbaarheid van de vergaderingen |
| |
|
| |
De vergaderingen van het
College zijn niet openbaar. Mogen dus tijdens de vergaderingen
van het College alleen aanwezig zijn :
- de Burgemeester;
- de Schepenen;
- de gemeentesecretaris.
Er bestaan een paar uitzonderingen. Het College kan deskundigen
oproepen die niet deel uitmaken van het Gemeentebestuur om
uitleg te geven over bepaalde dossiers. Deze personen verlaten
de vergadering zodra de verzochte uitleg is verschaft. |
| |
|
| Het voorzitterschap van de vergaderingen |
| |
|
| |
Het voorzitterschap van
het College van Burgemeester en Schepenen behoort tot de
Burgemeester of tot zijn wettelijke vervanger. De Burgemeester
is stemgerechtigd, zelfs indien hij buiten de Raad werd gekozen.
De vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen
worden door de voorzitter geopend en gesloten. |
| |
|
| Het quorum |
| |
|
| |
De gemeentewet voorziet dat
het College alleen dan mag beraadslagen en besluiten, wanneer
meer dan de helft van de leden tegenwoordig is. Het gaat hier
om de meerderheid van de leden van het College volgens het
cijfer van de bevolking, al dan niet in functie. |
| |
|
| De stemming in het College |
| |
|
| |
De besluiten worden bij
meerderheid van stemmen genomen. Pro memorie: de ongeldige
stembiljetten en de onthoudingen worden niet bijgeteld. Bij
staking van stemmen verdaagt het College de zaak tot een
volgende vergadering, tenzij het verkiest een lid van de
Gemeenteraad op te roepen, naar de volgorde van inschrijving
op de ranglijst. Indien echter de meerderheid van het College
vóór de behandeling de zaak spoedeisend heeft
verklaard, is de stem van de voorzitter beslissend.
Indien bij de benoeming of de voordracht van kandidaten
de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste
stemming, heeft herstemming plaats over de kandidaten die
de meeste stemmen hebben behaald. Bij staking van stemmen
heeft de oudste kandidaat de voorkeur.
|
| |
|
| De notulen van de vergaderingen van het College |
| |
|
| |
De gemeentewet voorziet dat
alleen de beslissingen in de notulen en in het register van
de beraadslagingen worden opgenomen. Alleen de beslissingen
kunnen rechtsgevolgen hebben. Andere gegevens mogen echter
in de notulen worden vermeld, zoals b.v. de naam van de leden
die op de vergadering aanwezig waren, de naam van de personen
die aan de vergaderingen hebben deelgenomen met adviserende
stem, hun hoedanigheid,... |
| |
|
|
|
|
|
| De goedkeuring van de notulen |
| |
|
| |
De gemeentewet zwijgt over
de goedkeuring van de notulen van de vergaderingen van het
College van Burgemeester en Schepenen. Doch gelden de regels
betreffende de goedkeuring van de notulen van de Gemeenteraad
in het algemeen ook voor de goedkeuring van de notulen van
de vergaderingen van het College. |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
| |
