De Gemeente Elsene heeft een reglement goedgekeurd dat een recht tot spreken invoert voor de bewoners van de Gemeente. Dit recht tot spreken geldt voor elke kwestie van gemeentelijk belang. De burgers kunnen zich ook uitdrukken via een interventie of een interpellatie.

De aanvraag indienen

De aanvraag tot interventie of interpellatie wordt schriftelijk ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen, in het Frans of in het Nederlands.

Ze moet worden ondertekend door minstens 40 inwoners (vraag tot interventie) of door 150 inwoners (vraag tot interpellatie), die de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt, en waarvan minstens 3/5 zijn ingeschreven in het bevolkingsregister, terwijl de andere ondertekenaars uit het vreemdelingenregister van de Gemeente kunnen komen of uit het register van personen die belasting op een tweede verblijfplaats betalen (of de andere ondertekenaars kunnen personen zijn die een beroepsactiviteit uitoefenen op grondgebied van de Gemeente Elsene).

De aanvraag moet de volgende zaken vermelden :

• de naam, voornaam en het adres van de aanvragers en eventueel de naam van de groep die ze vertegenwoordigen;
• de aanstelling van een woordvoerder;
• een duidelijke en precieze uiteenzetting van het voorwerp van de interventie;
• de vraag om een antwoord op de interventie.

Verbodsbepalingen

Geen enkele aanvraag mag worden geformuleerd door een persoon in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van een politieke partij of in diens naam. Dit geldt ook voor de leden van de Gemeenteraad en van de Raad voor maatschappelijk Welzijn.

Geen enkele vraag tot interventie kan worden ingediend binnen 60 dagen voor Europese, federale, gewestelijke of gemeentelijke verkiezingen.

Onderzoek van de aanvragen tot interventie of interpellatie

De aanvragen tot interventie of interpellatie worden geklasseerd, genummerd volgens volgorde van ontvangst en bijgehouden door de Gemeentesecretaris, die binnen 10 dagen een officieel ontvangstbewijs opstelt.

De interventie of interpellatie moet gaan over een kwestie van gemeentelijk belang, dit wil zeggen dat het moet vallen binnen de bevoegdheden die de wet voorbehoudt aan de gemeentelijke autoriteiten. De ontvankelijkheid van de aanvragen wordt onderzocht door het College van Burgemeester en Schepenen.

Worden met name onontvankelijk verklaard de interventies of interpellaties die :

• betrekking hebben tot persoonlijke gevallen of die een bijzonder belang vertegenwoordigen;
• uitsluitend inlichtingen van statistieke orde proberen te bekomen;
• aanvragen tot documentatie vormen;
• alleen als doel hebben juridische consultaties te bekomen;
• waarvan het voorwerp opnieuw over een interpellatie gaat die minder dan 3 maanden geleden op de Gemeenteraad werd gehoord;
• wettelijk gezien niet het voorwerp kunnen vormen van en openbare bespreking.

Het College van Burgemeester en Schepenen zal een schriftelijk antwoord richten aan de woordvoerder binnen 20 dagen na de zitting van het College. In geval van weigering wordt het antwoord gemotiveerd en desgevallend zal het de datum vermelden waarop het voorwerp van de interventie of interpellatie werd behandeld minstens 3 maanden voor de Gemeenteraad.

Interventie op de Gemeenteraad

Indien de aanvraag ontvankelijk wordt verklaard, zal het antwoord de datum vermelden waarop de interventie zal worden doorgegeven aan de Gemeenteraad.

Het antwoord van de aanvraag tot interventie wordt opgesteld door het lid (de leden) van het College dat betrokken is (die betrokken zijn) bij het voorwerp van de interventie in functie van zijn (hun) bevoegdheden. Na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen wordt het antwoord naar de woordvoerder gestuurd en op tafel gelegd van de Raad, gericht aan de Gemeentelijke Raadsleden bij de eerstvolgende Raad. Ze wordt tevens gepubliceerd door middel van gemeentelijke aanplakking en door elk ander middel dat het College van Burgemeester en Schepenen nuttig acht.

Interpellatie op de Gemeenteraad

Als de ondertekenaars dit wensen, kan hun aanvraag het voorwerp zijn van interpellatiezitting op de eerstkomende datum van de Gemeenteraad, voor zover de aanvraag minstens 15 kalenderdagen voor de datum van deze Raad werd ontvangen. Als dat niet zo is, wordt ze ingeschreven in de interpellatiezitting van de volgende Raad.

Er wordt één interpellatie behandeld per zitting. Als er meer zijn, worden ze verschoven naar de volgende zittingen, in volgorde van ontvangst van de aanvragen. Het College van Burgemeester en Schepenen is echter gemachtigd deze chronologische volgorde te wijzigen door een gemotiveerde beslissing, met name in functie van de actualiteit.

Wanneer een interpellatie het voorwerp is van een discussie die tijdens de interpellatiezitting wordt gehouden, wordt de woordvoerder hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte gebracht. De brieft vermeldt de datum en het uur van de zitting waarop de woordvoerder gehoord zal worden.

De interpellatiezitting verloopt voor de opening van de zitting van de Gemeenteraad, in aanwezigheid van de leden van het College van Burgemeester en Schepenen en van de Gemeentelijke Raadgevers.

De tijd die de woordvoerder krijgt om te spreken is beperkt tot 15 minuten. Het College van Burgemeester en Schepenen krijgt 5 minuten om weerwoord te geven en ook de groepshoofden of hun vertegenwoordigers krijgen 5 minuten als ze willen tussenkomen.

De bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet en vant het reglement van interne orde van de Gemeenteraad betreffende het houden en het beleid van de zittingen van deze vergadering, zijn van toepassing op de interpellatiezitting.

Inlichtingen : Dienst voor Wijkleven