De Gemeentewet bepaalt de minimale inhoud van de notulen. Door middel van het reglement van orde kan de Gemeenteraad een bredere inhoud voorzien.

De notulen bevatten, in de chronologische volgorde :

• al de punten die werden gediscussieerd;
• het gevolg dat werd gegeven aan al de punten waarover de Raad geen beslissing heeft genomen.

In de notulen zullen al de beslissingen duidelijk vermeld worden (Nieuwe Gemeentewet, art. 108 bis), maar de debatten dienen niet integraal overschreven te worden.

Het opstellen van de notulen komt neer op de Gemeentesecretaris (art. 108).

Bij de opening van elke zitting worden normaal de notulen van de vorige zitting voorgelezen (art. 89), tenzij het reglement van orde anders bepaalt.

De notulen van de vorige Gemeenteraadszitting worden minstens 7 vrije dagen vóór de dag van de vergadering ter inzage van de leden van de raad gelegd (art. 89). Tijdens de vergadering die de zitting volgt waarop de notulen betrekking hebben heeft elk lid het recht om opmerkingen te maken over de redactie van de notulen. Hierover dient dan gestemd te worden. Indien deze opmerkingen worden aangenomen, is de Gemeentesecretaris ertoe gehouden staande de zitting of ten laatste tijdens de volgende zitting een nieuwe tekst, in overeenstemming met de beslissing van de Gemeenteraad, voor te leggen. Indien er geen opmerkingen worden gemaakt worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.

Telkens als de Gemeenteraad het passend beschouwt worden de notulen staande de zitting gedeeltelijk of volledig opgesteld en door de Raadsleden ondertekend (art. 89).

Na goedkeuring worden de notulen van de Gemeenteraadszittingen in een register door de Gemeentesecretaris overgeschreven. De overgeschreven notulen van de Gemeenteraadsvergaderingen worden door de Burgemeester en de Gemeentesecretaris ondertekend; deze ondertekening moet doorgaan binnen de maand die de Gemeenteraadszitting opvolgt aan het einde van welke de notulen als goedgekeurd werden beschouwd.