Elke geboorte dient te worden aangegeven binnen de 15 dagen na de bevalling, bij het Gemeentebestuur van de geboorteplaats, door de vader en/of de moeder. De moeder mag dus altijd haar kind alleen aangeven. Indien de geboorteplaats Elsene is zal de aangifte aan loketten 14bis of 14ter van het Gemeentebestuur plaatsvinden.

Na deze termijn dient de aangifte binnen de 3 werkdagen door de directeur van de materniteit of door zijn vertegenwoordiger gedaan. Deze mogelijkheid moet een uitzondering blijven en kan een twist doen ontstaan (bij voorbeeld omdat de voornaam die door de materniteit wordt aangegeven voorrang heeft op de voornaam die de ouders zouden hebben gekozen).

De persoon die de aangifte doet zal voorzien zijn van :

• zijn identiteitskaart;
• de officiële door de arts ingevulde geboorteverklaring (Model 1);
• het trouwboekje, indien de ouders gehuwd zijn.