Wil je een deel van de openbare ruimte gebruiken om er een evenement te organiseren? Iets kleins of groot, feestelijk, folkloristisch, cultureel of sportief of wil je een deel van de openbare ruimte gebruiken om er, eenmalig of regelmatig, informatie te verstrekken of reclame te maken?
In elk van deze gevallen moet je op voorhand toestemming krijgen van de gemeente met behulp van dit formulier en respecteer daarbij de termijnen in onderstaande tabel:
| Evenement | Mminimumtermijn (weken) | Minimumtermijn (werkdagen) |
|---|---|---|
| Bezetting van openbare weg zonder materiaalhuur noch subsidie | 4 | 20 |
| Bezetting van openbare weg met materiaalhuur | 6 | 30 |
| Bezetting van openbare weg met materiaalhuur - subsidieaanvraag | 8 | 40 |
| Materiaalhuur zonder bezetting van openbare weg - subsidieaanvraag | 8 | 40 |
| Grote evenementen en/of evenementen op Esplanade "Solidarność 1980" | 13 | 65 |
Let op: dit formulier dient voor alle aanvragen voor evenementen op de openbare weg, met uitzondering van:
Ja, het aanvraagformulier voor toestemming voor een evenement op de openbare weg moet in elk geval worden ingevuld, zelfs indien het een kleinschalig evenement betreft. Daarentegen is het voor je evenement misschien niet nodig om alle rubrieken in te vullen. Beperk je dus alleen tot de relevante rubrieken.
Afhankelijk van de beschikbaarheid en onder bepaalde voorwaarden kan de gemeente materiaal (tenten, podia, stoelen, tafels enz.) ter schikking stellen en/of elektriciteit verstrekken. Zie punt 5 van het aanvraagformulier voor bezetting van de openbare weg.
De huur van gemeentelijk materiaal is betalend. Organisatoren moeten het materiaal zelf afhalen en na het evenement zelf terugbrengen (tijdens de kantooruren).
Wens je materiaal gratis te lenen? Gelieve dan ten minste 2 maanden vóór je evenement een volledig ingevuld en ondertekend subsidieaanvraagformulier (projectsubsidie in niet-specie) in te dienen ter voorlegging van het dossier aan het college van burgemeester en schepenen.
In alle gevallen moet je een waarborg betalen (of het bewijs leveren van een all-riskverzekeringscontract ter dekking van de waarde van het materiaal), die je terugkrijgt nadat je het materiaal in goede staat hebt terugbezorgd.
Bij aanvragen voor toegang tot een elektrische aansluiting van de gemeente moeten worden vermeld: de locatie(s), dag(en), begin- en eindtijden van de aansluiting, de benodigde stroomsterkte en spanning, eventuele noden qua kabels en een nota met daarin een overzicht van de toestellen waarvoor een elektriciteitsaansluiting nodig is.
Vragen? Neem contact op met de Cel Evenementen.
De organisatoren van een evenement moeten (indien van toepassing) :
Aangezien de Esplanade Solidarność 1980 wordt beheerd door verschillende instanties, waaronder de gemeente Elsene en het Europees Parlement, moet aanvragen ten laatste 3 maanden vóór het evenement worden ingediend bij de cel Evenementen, met een precieze beschrijving van het evenement, een inplantingsplan van de geplande installaties, gewicht en afmetingen van het te gebruiken materiaal (tenten, podia enz.) alsook model, gewicht en nummerplaat van de voertuigen.
De esplanade is uitsluitend voorbehouden voor evenementen met een Europees karakter of evenementen die gericht zijn op de culturele en institutionele bevordering van de Europese Unie. Het gebruik van de Agora Simone Veil, het voorplein van het Europees Parlement, is voorbehouden voor grote institutionele evenementen. Het is verboden om tijdens het gebruik van de esplanade reclame te maken voor commerciële doeleinden.
Zie de vademecum voor de organisatoren van openbare evenementen op Esplanade Solidarność 1980 voor meer informatie.
Indien je een evenement wenst te organiseren in een gewestelijk park op het grondgebied van Elsene (de tuinen van de Abdij van Terkameren, het Tenboschpark, het Park van Abbé Froidure, de Koningstuin), moet je niet alleen de toestemming krijgen van de gemeente Elsene maar ook van Leefmilieu Brussel, die deze parken beheer. Je aanvraag moet worden ingediend via het aanvraagformulier voor een tijdelijk gebruik van een groene ruimte onder de bevoegheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Indien je een evenement wil organiseren op een gewestweg, heb je naast toestemming van de gemeente Elsene ook die van Brussel Mobiliteit nodig. Je aanvraag moet worden ingediend via de aanvraagformulier gewestbezetting.
De gemeente Elsene biedt organisatoren van evenementen een praktische gids voor het organiseren van duurzame evenementen.
Osiris is software voor het beheer van wegwerkzaamheden en is ontworpen om de coördinatie te vereenvoudigen en te verbeteren. Osiris biedt een gecentraliseerd platform waar belanghebbenden, zoals lokale overheden (gemeenten, politiezones, directie Coördinatie van de Bouwplaatsen) en nuts- en bouwbedrijven, wegwerkzaamheden kunnen plannen en monitoren en kunnen samenwerken.
Het is jouw verantwoordelijkheid om je evenement in te voeren op het plateform OSIRIS om elk mogelijk conflict met lopende werkzaamheden te vermijden.
Laatste verandering: 2024-11-21 12:29:40
